| 月 日 | 会 議 ・ 行 事 | 会 場 |
| ４月１０日（金） | ２００９年度私立大学図書館協会第１回常任幹事会 | 関西大学 |
| ４月１７日（金） | ２００９年度中国・四国地区協議会総会 | くにびきメッセ |
| ４月２１日（火） | ２００９年度阪神地区協議会第１回運営委員会 | 関西外国語大学 |
| ４月２４日（金） | ２００９年度第１回東海地区協議会常任幹事会 | 名古屋外国語大学・名古屋学芸大学 |
| ４月２４日（金） | ２００９年度春季京都地区協議会(第134回) | 京都光華女子大学 |
| ５月２７日（水） | ２００９年度阪神地区協議会第１回定期総会 | 関西外国語大学 |
| ５月２９日（金） | ２００９年度東海地区協議会総会 | 名古屋外国語大学・名古屋学芸大学 |
| ６月 ５日（金） | ２００９年度九州地区協議会第１回定例幹事会 | 長崎純心大学 |
| ６月１８日（木） | ２００９年度西地区部会第１回役員会 | ホテルニューアルカイック |
| ６月１９日（金） | ２００９年度西地区部会総会【開催案内(PDF)】 【総会資料(PDF)】 | 武庫川女子大学 |
| ６月２５日（木） | ２００９年度第１回東海地区協議会研究会 | 豊田工業大学 |
| ８月 ５日（水） | ２００９年度第1回阪神地区研究会 | 三宮研修センター |
| ８月２１日（金） | ２００９年度九州地区協議会九州地区研究会 | 長崎純心大学 |
| ８月２６日（水） | ２００９年度第１回東西合同役員会 | 佛教大学 |
| ８月２７日（木） ～２８日（金） |
第７０回(２００９年度)私立大学図書館協会総会・研究大会 | 佛教大学 |
| ９月 １日（火） | ２００９年度東海地区協議会研究会見学会 | 名古屋大学附属図書館 日進市立図書館 |
| ９月 ３日（木） ～ ４日（金） |
第３９回中国・四国地区協議会研究会 | 聖カタリナ大学 |
| ９月１７日（木） | ２００９年度西地区部会第２回役員会 | 京都ガーデンパレス |
| ９月１８日（金） | ２００９年度西地区部会研究会【開催案内(PDF)】 【研究会資料(PDF)】 | 京都産業大学 |
| ９月２５日（金） | ２００９年度京都地区協議会運営委員会（第１回） | 京都女子大学 |
| １０月１３日（火） | ２００９年度阪神地区協議会第２回運営委員会 | 関西外国語大学 |
| １０月１４日（水） | ２０１０年度西地区部会研究会第１回運営委員会 | 金城学院大学 |
| １０月１６日（金） | ２００９年度京都地区協議会主題別研究会A(書誌) | びわこ成蹊スポーツ大学 |
| １０月２３日（金） | ２００９年度秋季京都地区協議会(第135回) | 京都文教大学 |
| １０月２８日（水） | ２００９年度第２回東海地区協議会研究会 | 中京大学 |
| １１月 ６日（金） | ２００９年度京都地区協議会主題別研究会B(業務) | 京都ノートルダム女子大学 |
| １１月 ６日（金） | ２００９年度九州地区協議会九州地区研究会準備委員会 | 志學館大学 |
| １１月１７日（火） | ２００９年度京都地区協議会研修大会 | 金沢星稜大学 |
| １１月２７日（金） | ２００９年度東海地区協議会図書館・管理運営実務責任者会議 | 愛知工業大学 |
| １２月 ４日（金） | ２００９年度私立大学図書館協会第２回常任幹事会 | 青山学院大学 |
| １２月１１日（金） | ２００９年度第２回東海地区協議会常任幹事会 | 名古屋外国語大学・名古屋学芸大学 |
| １２月１１日（金） | ２００９年度九州地区協議会第２回定例幹事会 | 第一薬科大学 |
| １月 日（金） | ２００９年度阪神地区協議会第３回運営委員会 | 【未 定】 |
| ２月１８日（金） | ２００９年度第２回阪神地区研究会 | 大阪成蹊大学・短期大学 |
| ２月２５日（木） | ２００９年度阪神地区協議会第２回定期総会 | 【未 定】 |
| ３月 ５日（金） | ２００９年度西地区部会第３回役員会 | 大阪ガーデンパレス |
| ３月 ５日（金） | ２００９年度第２回東西合同役員会 | 大阪ガーデンパレス |
| ３月１２日（金） | ２００９年度第３回東海地区協議会常任幹事会 | 名古屋外国語大学・名古屋学芸大学 |
| ３月２６日（金） | ２００９年度京都地区協議会運営委員会（第２回） | 京都女子大学 |